SAP®- Query <---> EXCEL® ---> PDF

Effektives SAP® R/3®- Reporting aus EXCEL® für PDF  -  Ergebnisaufbereitung von SAP®- Query
(Softwareprodukt: MQSS_QC1.EXE)

Durch MQSS_QC1 berichten Sie automatisiert SAP®- Ergebnisse aus EXCEL® und soweit gewünscht als Report in eine PDF- Datei!
  • Sie erhalten eine fertige Lösung zum Reporting mittels EXCEL®.
  • Sie dokumentieren automatisch EXCEL®- Charts in PDF- Dateien.
  • Sie bekommen einen Lösungsprozess als Komplettpaket!
  • Statt immer neue EXCEL®- Reporte zu erstellen, frischen Sie Ihre vorhandenen Reporte nur noch auf.
  • Sie erhalten den Blick aufs Wesentliche und gewinnen Sicherheit, Sie treffen schnelle Entscheidungen und gewinnen Zeit.
  • MQSS_QC1 erstellt aus SAP®- Query  automatisch reine EXCEL®-  Dateien “ohne Geheimnisse” wie EXCEL®- Makros usw.
  • Außer das SAP® R/3®- System selbst, benötigt MQSS_QC1 keine weiteren Datenbanken.
  • Keine zusätzlichen Pflegekosten und keine weitere DB- Administration notwendig.
  • Ihre EXCEL®- Charts stehen als Grafikdateien zur Verfügung.
  • Einfache Bedienerführung. 
Zum Produkt MQSS_QC1:
Programm zum Auswerten von SAP®- Query und Übertragung der SAP®- Query- Daten auf eine EXCEL®- Oberfläche (EXCEL®- Datei).
Nach Auswahl einer beliebigen SAP®- Query erstellt MQSS_QC1 eine neue EXCEL®- Datei (Menü oder Schalter: Neue EXCEL®- Vorgabendatei erzeugen...).
Diese enthält bereits einen EXCEL®- Chart, der einmalig vom Benutzer auf einen individuellen Report überarbeitet wird (Festlegung welche Daten visualisiert werden).

Alle Informationen zur SAP®- Query und deren Aufruf stehen in der von MQSS_QC1 erzeugten EXCEL®- Datei  (MQSS_QC1 erzeugt und benötigt keine EXCEL®- Markos!).
Eine solche EXCEL®- Datei kann jederzeit mit neuen SAP®- Daten aufgefrischt überarbeitet oder als Vorlage für weitere Reports kopiert werden.
Vorhandene EXCEL®- Charts werden nach jedem Auffrischen automatisch auf die neuen SAP®- Daten aktualisiert.
Zusätzlich kann MQSS_QC1 vorhandene EXCEL®- Charts aus beliebig vielen EXCEL®- Dateien auslesen und diese als PDF- Dateien (z.B. für ein tägliches Berichtsjournal) zusammenbinden.
Die ausgewählten EXCEL®- Dateien werden vor jedem "Zusammenbinden" automatisch aufgefrischt.
Nutzen von MQSS_QC1:
  • Wenn Sie mit SAP®- Query arbeiten
  • Wenn Sie SAP® - Reporting Objekt übergreifend, flexibel und topaktuell betreiben
  • Wenn Sie nicht mit SAP®- BW® arbeiten wollen
  • Wenn Sie Daten in den EXCEL® - Dateien schnell auffrischen wollen
  • Wenn Sie E- Books im PDF- Format benötigen
Aufgabe von MQSS_QC1:
  • Aktuelles, kompatibles SAP®- Reporting in EXCEL®- Oberfläche, anwenderfreundlich und einfach in der Bedienung.
  • Anwender erhält Zugriff auf die SAP®- Reportdaten (Query- Daten), ohne in SAP® zu arbeiten.
  • Extrahiert die jeweils aktuellste SAP®- Daten nach EXCEL® .
  • Stellt dort automatisiert Arbeitsmappen zusammen.
  • Anwender kann aus dem EXCEL®- Tabellenblatt heraus den Aufbau des Reports bestimmen (Chart- Objekt bzw. beliebig viele Chart- Objekte).
  • Durch Auffrischen wird aktuellste Info (Echte SAP®- Daten) zur Verfügung gestellt.
  • Reportliste zum Sammelauffrischen erstellen / bearbeiten.
  • Reportliste für die PDF- Dateien erstellen.
  • E- Book im PDF- Format erstellen.
Hinweis: Query für SAP® QM- Modul (SAP®- Qualitätsmodul):
  • Langzeit- Auswertungen zu SAP®- Prüflosen sind auch ohne Prüfpunkte möglich und können durch die entsprechende Query über beliebige Zeiträume übergreifend visualisiert werden (Stichwort Qualitätsregelkarte auch ohne Prüfpunkte).
  • Herr Schrödter wird sie beim Anlegen einer solchen Query in Ihrem SAP®- System gern beraten.
  • Ergebniskorrekturen in einzelnen Prüflosen werden berücksichtigt, da sofort abrufbar.
  • Das Prüflos übergreifende Reporting ist mit unserer Query und MQSS_QC1 automatisiert.
Vorteile von MQSS_QC1:
  • Geeignet für Unicode oder Non-Unicode Systeme
  • Geeignet für SAP® R/3®- Systeme ab Kernel- Release 4.6B
  • Anwender: Keine Kenntnisse im SAP®- Reporting nötig.
  • Anwender: EXCEL®- Wissen genügt  - Keine neuen Kenntnisse zu trainieren.
  • Zum Erstellen einer Variante / Standardvariante wird mit MQSS_QC1 eine weitere EXCEL®- Datei angelegt bzw.eine vorhandene Datei kopiert --> keine Tätigkeit in SAP®, keine Programmiertätigkeit, kein Erzeugen von Programm- Code.
  • Aktuellste Reports möglich, da gegenüber anderen Tools ausschließlich das Wesentliche für den Report angezogen wird.
  • Komfortables Zusammenbinden verschiedener EXCEL®- Reports zu einer PDF- Datei.
Der operative Prozess mit MQSS_QC1 in 4 Schritten:

Schritt I (Neue EXCEL®- Vorgabendatei erzeugen...)
Hinweis: Einmalig - Nur bei neuer XLS- Datei nötig!
Im Schritt I arbeitet MQSS_QC1 als EXCEL®- Reportgenerator zur Erzeugung der neuen XLS- Datei. Die Verbindung zwischen MQSS_QC1 und SAP®- Query wird über die SAP®- RFC- Schnittstelle aufgebaut.
Die volle SAP®- Funktionalität zur Auswahl von SAP®- Query steht zur Verfügung.
MQSS_QC1 erzeugt automatisch eine EXCEL®- Datei im XLS- Format, die alle Vorgaben aus SAP®- Query und zum SAP®- System enthält.
Schritt II (Vorhandene EXCEL®- Vorgabendatei auffrischen):
Zum Füllen bzw. Auffrischen der EXCEL®- Arbeitsmappe werden SAP®- Daten mit SAP®- Query ausgelesen. Die SAP®- Werte aus der Query werden automatisiert in die vorbereitete Tabelle geschrieben und im gewünschten Graphen bzw. in den gewünschten Graphiken abgebildet. Jede mit MQSS_QC1 erzeugte  EXCEL®- Datei entspricht einer SAP®- Variante, die durch Vorgaben des Anwenders in der EXCEL®- Datei  festgelegt werden.
Die entsprechenden Parameter können in einer EXCEL®- Datei und alternativ im Programm MQSS_QC1 definiert werden. Alle Aktionen werden für den Anwender sichtbar dokumentiert.
Schritt III (Neue PDF Arbeitsliste erzeugen... - Vorbereitung für neue PDF- Datei):
(Hinweis: Nur bei neuer Arbeitsliste oder bei Änderung an der Arbeitsliste nötig)
Im dritten Schritt / Dialog legt MQSS_QC1 eine neue PDF- Arbeitsliste an bzw. ergänzt eine vorhanden Arbeitsliste für die Zusammenstellung beliebig vieler EXCEL®- Dateien (EXCEL®- Charts) zu einer PDF- Datei. Welche Reports in welcher Reihenfolge in der PDF- Datei eingebunden werden, legt der Anwender mittels Drag & Drop fest.
Schritt IV (PDF- Arbeitsliste ausführen...):
Im vierten Dialog können mehrere EXCEL®- Dateien gleichzeitig automatisiert aufgefrischt werden. (Eine beliebige Arbeitsliste wird von MQSS_QC1 abgearbeitet). Simultan werden aus SAP®- Queries aktuelle Informationen ausgelesen. Die Ergebnisse / Reports im XLS- Format können nun insgesamt oder als Auswahl in eine PDF- Datei konvertiert werden. Aus einzelnen EXCEL®-  Berichten wird ein E- Book® im PDF- Format.
Das E- Book® dient als Dokument, es kann im Netz verteilt oder in ein Dokumenten- Verwaltungssystem eingebunden werden.
Weitere Fragen zum Produkt MQSS_QC1 ?

Mobile QSS - Ansprechpartner: Herr Schrödter
Hinweis zu Marken:
SAP®, R/3®, BW® und SAP® Query sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG, Walldorf, Germany.
Microsoft® und EXCEL® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen.